Штучний інтелект у бухгалтерії: як технології перетворюють нудну рутину на нові можливості
Штучний інтелект (ШІ) починає кардинально змінювати сферу бухгалтерії, автоматизуючи рутинні завдання, такі як введення даних, класифікація транзакцій, проведення реконсиляцій та перевірка документів. Це дозволяє фахівцям з бухгалтерії зосередитися на більш стратегічних аспектах своєї роботи, покращуючи таким чином загальну продуктивність й якість звітності.
Автоматизація рутинних завдань
Перші результати впровадження ШІ в бухгалтерію найбільш помітні у автоматизації повторюваних «нудних» завдань. Дослідження Стенфордського університету свідчить, що системи генеративного ШІ допомагають бухгалтерам працювати більш ефективно, автоматизуючи рутинні облікові процедури та виявляючи проблеми в режимі реального часу. Це дозволяє співробітникам витрачати менше часу на базові завдання та зосередитися на більш важливих аспектах, таких як підтримка клієнтів і швидше формування фінансових звітів.
Бухгалтери, які використовують ці інструменти, в середньому закривають фінансові звіти значно швидше, забезпечуючи якісніше обслуговування в порівнянні з тими, хто покладається лише на традиційні методи. За даними дослідників з MIT Sloan і Стенфорда, аналіз сотень тисяч транзакцій показав очевидний приріст продуктивності завдяки впровадженню ШІ.
Використання таких технологій дало змогу бухгалтерам переорієнтувати близько 8,5% часу з рутинного введення даних на більш значущі завдання, що призвело до 12% зростання детальності облікових регістрів та скорочення циклів закриття на приблизно 7,5 днів. Це покращення не лише відповідає за більш швидкий процес, але й сприяє кращій якості звітності та збільшенню обсягу клієнтської підтримки.
Згідно з звітом Thomson Reuters Institute, ставлення до генеративного ШІ в сфері податків і бухгалтерії змінилося за останній рік. Близько 68% фахівців висловлюють оптимізм щодо впливу ШІ на професію, хоча ступінь його впровадження залишається нерівномірною серед компаній.
В даний час приблизно 21% фірм у сфері податків і бухгалтерії звітують про використання генеративного ШІ, під час коли ще 53% планують впровадження або активно розглядають цю можливість, що свідчить про прагнення до більш широкого впровадження технологій.
Інтеграція ШІ у великі фірми
Великі професійні сервіси все більше впроваджують ШІ у свої процеси забезпечення, податкового обліку та аудиту, підкреслюючи, що технології повинні підсилювати людський досвід, а не замінювати його. Наприклад, компанія EY зазначає, що автоматизація і машинне навчання підвищують точність та ефективність робочих процесів, звільняючи бухгалтерів та аудиторів від виконання рутинних завдань для сфокусування на критичних для бізнесу питаннях, таких як оцінка ризиків і фінансовий аналіз.
Окрім автоматизації, ШІ вже впливає на задоволеність працівників та визначення їхніх ролей. Згідно з даними Forbes, бухгалтери, які активно співпрацюють з інструментами ШІ, відзначають значне поліпшення балансу між роботою та життям, підвищення задоволеності роботою та можливість займатися стратегічними задачами.
Бухгалтерські фірми також використовують ШІ для виконання таких завдань, як підсумовування документів, виявлення аномалій та забезпечення відповідності стандартам. Це зменшує час виконання та обсяг ручної роботи, проте якість залишатиметься пріоритетом. На фоні широкого впровадження, стандартні показники для оцінки впливу ШІ на якість аудиту все ще знаходяться на стадії розробки, що підкреслює необхідність поєднання технологій з якісним контролем для підтримання довіри до професійних стандартів.
Таким чином, хоча ШІ відкриває нові можливості, людське управління залишається критично важливим. Як свідчать дослідження, без належного контролю існують ризики, пов’язані з точністю, безпекою даних і ймовірністю помилок. Бухгалтери наголошують на важливості досвіду та судження для верифікації результатів ШІ, інтерпретації отриманих даних та забезпечення відповідності регуляторним стандартам.
